外国人採用の方法を徹底解説｜手続き・注意点・成功のポイント

外国人採用を検討しているけれど、何から始めればいいのかわからない。──そんな企業担当者の声を多く聞きます。本記事では、外国人採用の流れ・採用方法・法的手続き・注意点・定着支援までを体系的に解説。グローバル人材支援に強いインバウンドテクノロジー（IBT）の実績をもとに、初めてでも失敗しない方法を紹介します。

外国人採用が注目される背景と企業が得られるメリット

日本では人手不足が続き、とくに製造・宿泊・IT分野で人材確保が課題です。こうした状況のなか、外国人採用は企業の成長を支える重要な選択肢になっています。多様な価値観とスキルの導入により、イノベーションの促進、海外顧客・取引へのグローバル対応力強化、若年層採用による組織の活性化が期待できます。IBTは創業当初から外国籍支援に取り組み、観光・宿泊・通信・ITなどで導入を支援してきました。

関連記事：外国人エンジニアの採用メリットと注意点

外国人を採用する方法｜主な3つの採用ルートを比較

外国人採用の主要ルートは「求人サイト」「人材紹介」「直接採用（社内紹介・海外採用）」の3つです。特徴を把握し、自社の体制と目的に合う手段を選びましょう。

求人サイト・メディアを活用する方法

費用を抑えて多くの応募を集めたい場合に有効です。外国人向け媒体（例：NIPPON仕事.com、GaijinPot、YOLO JAPANなど）を組み合わせ、応募後のフォロー体制（通訳・面接スクリーニング）まで用意すると成果が安定します。

人材紹介会社を活用する方法【最も効率的】

ミスマッチや法務リスクを抑えたい企業に最適です。IBTは各国ネットワークと役員・実績由来の独自リファラルルートを活用し、スキル・在留資格・文化適性を多角的に確認した上でご紹介します。一般的な流れは、①要件定義→②候補者選定→③面接・条件調整→④ビザ申請サポート→⑤入社フォローです。

直接採用・社内紹介ルートを使う方法

海外大学や現地パートナー、社員紹介などを通じて自社で採用する方法です。コストは抑えやすい反面、在留資格手続きや受け入れ体制の整備がボトルネックになりがちです。IBTでは現地ネットワークを活かしたダイレクト採用支援も可能です。

採用前に確認すべき法的手続きと在留資格の種類

外国人雇用では、法令に基づいた正しい手続きが不可欠です。企業は外国人雇用状況の届出（ハローワーク）を行い、雇用契約書に労働条件を明示する必要があります（労基法第15条）。在留資格は職務内容によって就労可否が異なるため、必ず最新情報を公的サイトで確認してください。

参考リンク：厚生労働省「外国人の雇用」 ／ 法務省入管庁「在留資格一覧」

採用後に失敗しないための定着支援と教育体制

採用の成功は入社後のフォローで決まります。重要なのは次の3点です。

• 文化・言語の壁を越えるコミュニケーション支援（社内共通語の整備／図解マニュアル）
• メンター制度によるオンボーディング（初期不安の解消・早期離職防止）
• キャリアパス設計（評価軸と成長ロードマップの可視化）

IBTは創業当初より多国籍チームを運営しており、実体験に基づく定着支援ノウハウを保有しています。採用後のフォローまで含む伴走で、現場への定着と活躍を後押しします。

関連記事：外国人採用の注意点と失敗しないために ／ 外国人採用の手続き（詳細ガイド）

まとめ｜外国人採用を成功させるポイントと次のアクション

ポイントは、①目的と要件を明確化、②採用ルートを比較して選択、③在留資格と法令を正しく理解、④入社後の定着支援を徹底、の4つです。専門パートナーを活用すれば、スピードと確実性が大きく向上します。IBTは戦略設計からビザ支援・教育まで一気通貫でサポートします。

よくある質問（FAQ）

外国人採用にかかる費用はどのくらい？

採用ルートによって異なります。求人広告型は数万円〜数十万円、人材紹介は成功報酬型（年収の20〜30%）が一般的です。自社の体制や急ぎ度に合わせて選びましょう。

採用までの期間は？

求人媒体では1〜2か月、人材紹介では要件一致時で1か月以内が目安です。ビザ手続きが必要な場合は追加期間を見込みます。

在留資格はどこで確認できますか？

法務省入管庁の「在留資格一覧」を確認してください。職務内容により就労可否が異なるため、最新情報の確認が重要です。